總務處

總務主任 劉主任 (分機:2470)

  • 綜理總務工作事宜
  • 校園整體規劃

 

事務組 張組長(分機:2471)

  • 學校教學設備請購事宜
  • 庶務工作安排
  • 規劃佈置校園美化綠化
  • 工友管理事項
  • 校產管理事項
  • 編造財產目錄及其增減登記事項
  • 各項設備與辦公用品購置保管及分發事項

 

出納組 林組長(分機:2472)

  • 員工薪資、考績及年終獎金等清冊製作及轉存薪資帳戶
  • 加班費、旅費、各項鐘點費及補助費等轉存薪資帳戶
  • 核算員工公保等各項保險費金額,每月報繳
  • 各項開支支票之開立及通知領款
  • 各項收入送交公庫存入正確專戶並開立收據
  • 有價證劵等之保管事宜
  • 保管及發放零用金
  • 各項出納帳簿登載及報表製作
  • 核算員工等各項所得,每月報繳代扣稅額,每年向國稅局申報並製發扣繳

 

文書組 步組長(分機:2473)
  • 電子、紙本公文收發,繕校登記
  • 公文保密及文件歸位、立案編目、轉檔至檔案目錄、建檔軟體
  • 全校性校務會議資料彙整、通知,主管及擴大行政會報記錄整理
  • 典守學校印信事項
  • 教育資源網公告簽收,機關電子公佈欄收發
  • 公文時效統計表、公文成績月報表
  • 物流專車品領取,公報請購、傳閱、信件收發等
  • 全校性畢典、校運禮金、禮品代收、開立收據等
  • 家長委員會開會通知,名錄製作等
  • 家長委員會支出憑證及明細整理,通知領款事宜
  • 學生家長會申請退費調查、審核、造冊等
  • 收取委員會費及開立收據
  • 收取仁愛基金及開立收據、獎學金支付事宜
  • 其他臨時交辦事項