總務處

總務主任　劉主任 （分機：2470）

• 綜理總務工作事宜

• 校園整體規劃

 

事務組　林組長（分機：2471）

• 學校教學設備請購事宜

• 庶務工作安排

• 規劃佈置校園美化綠化

• 工友管理事項

• 校產管理事項

• 編造財產目錄及其增減登記事項

• 各項設備與辦公用品購置保管及分發事項

 

出納組　林組長（分機：2472）

• 員工薪資、考績及年終獎金等清冊製作及轉存薪資帳戶

• 加班費、旅費、各項鐘點費及補助費等轉存薪資帳戶

• 核算員工公保等各項保險費金額，每月報繳

• 各項開支支票之開立及通知領款

• 各項收入送交公庫存入正確專戶並開立收據

• 有價證劵等之保管事宜

• 保管及發放零用金

• 各項出納帳簿登載及報表製作

• 核算員工等各項所得，每月報繳代扣稅額，每年向國稅局申報並製發扣繳

 

文書組　步組長（分機：2473）

• 電子、紙本公文收發，繕校登記

• 公文保密及文件歸位、立案編目、轉檔至檔案目錄、建檔軟體

• 全校性校務會議資料彙整、通知，主管及擴大行政會報記錄整理

• 典守學校印信事項

• 教育資源網公告簽收，機關電子公佈欄收發

• 公文時效統計表、公文成績月報表

• 物流專車品領取，公報請購、傳閱、信件收發等

• 全校性畢典、校運禮金、禮品代收、開立收據等

• 家長委員會開會通知，名錄製作等

• 家長委員會支出憑證及明細整理，通知領款事宜

• 學生家長會申請退費調查、審核、造冊等

• 收取委員會費及開立收據

• 收取仁愛基金及開立收據、獎學金支付事宜

• 其他臨時交辦事項